Última actualización: 09/10/2026
Los presentes Términos y Condiciones regulan la contratación de los servicios de fotografía ofrecidos por Cesar Arias Photography y forman parte de las condiciones aplicables a cada servicio contratado.
La contratación de un servicio implica la aceptación de estos términos, así como de las condiciones específicas establecidas en la cotización, propuesta o acuerdo correspondiente a cada cliente y proyecto.
La fecha de un evento no se considera reservada únicamente por haber realizado una consulta o recibido una cotización.
Para asegurar y confirmar una fecha, el cliente deberá realizar un pago equivalente al 50% del monto total acordado.
La fecha quedará reservada una vez recibido dicho pago y aceptadas las condiciones correspondientes al servicio.
El porcentaje restante deberá ser pagado de acuerdo con el plazo y condiciones establecidos para cada proyecto.
El pago inicial correspondiente al 50% del servicio tiene como finalidad asegurar la disponibilidad de la fecha contratada y, por esta razón, no es reembolsable en caso de cancelación por parte del cliente.
La reserva de una fecha implica que Cesar Arias Photography destina dicha fecha y sus recursos al evento contratado, pudiendo rechazar otras solicitudes para el mismo día.
En caso de cancelación, el cliente no podrá exigir la devolución del anticipo, independientemente del tiempo transcurrido desde la reserva.
Si el cliente necesita cambiar la fecha del evento, podrá solicitar una reprogramación.
La nueva fecha podrá mantenerse bajo las mismas condiciones y sin necesidad de realizar un nuevo pago del 50%, siempre que la nueva fecha se encuentre disponible para Cesar Arias Photography.
La solicitud de cambio deberá realizarse con la mayor anticipación posible.
Si la nueva fecha solicitada no se encuentra disponible, la modificación no podrá garantizarse y el anticipo originalmente pagado continuará sujeto a las condiciones de cancelación establecidas en estos términos.
Cualquier modificación importante en el alcance, duración o características del servicio podrá requerir una actualización del presupuesto.
El cliente se compromete a proporcionar información correcta y suficiente sobre el evento, incluyendo, cuando corresponda:
Cesar Arias Photography realizará sus mejores esfuerzos para cubrir los momentos importantes del evento de acuerdo con las condiciones contratadas.
Sin embargo, no puede garantizar la captura de momentos específicos cuando estos no sean previsibles, sean impedidos por terceros, ocurran fuera del horario contratado o resulten inaccesibles por circunstancias ajenas al fotógrafo.
La cobertura se realizará de acuerdo con el tiempo y condiciones contratados.
Retrasos, cambios de horario, modificaciones del cronograma o actividades adicionales pueden afectar la cantidad de momentos que sea posible fotografiar.
Cuando un retraso o modificación sea responsabilidad del cliente o de terceros involucrados en el evento, Cesar Arias Photography no será responsable por los momentos que no puedan ser cubiertos como consecuencia de dicho cambio.
Cualquier ampliación de horario o servicio adicional podrá estar sujeta a un costo adicional previamente acordado.
El plazo de entrega de las fotografías se establecerá individualmente para cada cliente y proyecto, de acuerdo con el tipo de servicio, volumen de trabajo y características de la cobertura.
El plazo acordado será informado al cliente antes o durante la contratación del servicio.
La entrega se realizará mediante el medio acordado entre las partes, pudiendo incluir galerías digitales u otros medios de entrega.
Cesar Arias Photography realizará la selección y edición de las fotografías de acuerdo con su criterio profesional y artístico.
La entrega final comprende las fotografías seleccionadas y editadas por Cesar Arias Photography según lo establecido en el servicio contratado.
No se garantiza la entrega de todas las fotografías capturadas durante el evento, incluyendo fotografías duplicadas, desenfocadas, con problemas técnicos, pruebas, fotografías de expresión desfavorable u otras imágenes que, según criterio profesional, no formen parte de la selección final.
Las fotografías entregadas podrán ser utilizadas por el cliente para sus fines personales, familiares y de acuerdo con las condiciones establecidas para el servicio contratado.
El uso comercial, la modificación sustancial, la venta, distribución comercial o utilización de las fotografías para fines distintos de los acordados podrá requerir autorización previa de Cesar Arias Photography.
Los derechos de autor y demás derechos reconocidos por la legislación aplicable se mantendrán conforme corresponda legalmente, sin que la entrega de las fotografías implique automáticamente la transferencia de los archivos RAW ni de todos los derechos de explotación sobre las obras.
El cliente acepta que Cesar Arias Photography pueda utilizar una selección de las fotografías realizadas durante el servicio como parte de su:
El objetivo de este uso es mostrar el trabajo realizado y promocionar los servicios de Cesar Arias Photography.
El cliente podrá solicitar que determinadas fotografías no sean utilizadas públicamente. Dicha solicitud deberá realizarse de manera clara y, preferiblemente, antes de la publicación del material.
Si el cliente requiere que ninguna fotografía del evento sea utilizada por Cesar Arias Photography para portafolio, redes sociales, publicidad o cualquier otro medio promocional, deberá solicitar un acuerdo de confidencialidad.
La contratación de este servicio tendrá un costo adicional, que será informado al cliente antes de la contratación.
Una vez acordado y contratado el servicio de confidencialidad, Cesar Arias Photography respetará las condiciones establecidas en dicho acuerdo.
El cliente reconoce que durante un evento pueden aparecer invitados, familiares, proveedores y otras personas en las fotografías.
El cliente deberá informar a Cesar Arias Photography sobre cualquier restricción específica que deba tenerse en cuenta respecto de determinadas personas o situaciones.
Cuando resulte necesario, el cliente será responsable de comunicar a sus invitados las condiciones relacionadas con la cobertura fotográfica del evento.
El cliente deberá procurar que el espacio de trabajo permita realizar la cobertura en condiciones razonablemente seguras.
Determinados elementos utilizados durante eventos pueden representar un riesgo para los equipos fotográficos, incluyendo, entre otros, láseres, iluminación de alta intensidad u otros dispositivos que puedan afectar los sensores, lentes o componentes electrónicos de las cámaras.
Si durante el evento se detecta una situación que pueda poner en riesgo el equipo, Cesar Arias Photography podrá solicitar que se desactive, retire o deje de utilizar el elemento que representa dicho riesgo.
Si la solicitud no es atendida, Cesar Arias Photography podrá resguardar el equipo fotográfico y limitar o interrumpir temporalmente la cobertura mientras exista el riesgo.
En estas circunstancias, el fotógrafo no será responsable por las fotografías que no puedan realizarse como consecuencia de la protección del equipo.
El cliente será responsable de procurar condiciones razonables para proteger el equipo de Cesar Arias Photography durante el evento.
Cuando el equipo sufra daños como consecuencia directa de acciones negligentes, intencionales o imprudentes del cliente, sus invitados, proveedores u otras personas bajo su responsabilidad, Cesar Arias Photography podrá reclamar los costos razonables derivados de la reparación o reposición del equipo afectado.
Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones cuando este sea consecuencia directa de circunstancias de fuerza mayor o acontecimientos que razonablemente no puedan ser controlados o evitados.
Entre estas circunstancias pueden incluirse, de manera enunciativa y no limitativa:
Cuando sea posible, las partes podrán buscar una solución alternativa o reprogramar el servicio.
Si Cesar Arias Photography no puede realizar el servicio contratado debido a una circunstancia de fuerza mayor, emergencia grave o causa extraordinaria que se encuentre fuera de su control razonable, se comunicará la situación al cliente tan pronto como sea posible.
Cuando no sea posible encontrar una alternativa viable para realizar el servicio, Cesar Arias Photography repondrá al cliente el monto que este hubiera pagado por el servicio contratado, de acuerdo con las condiciones específicas del contrato.
Esta devolución constituirá la responsabilidad económica de Cesar Arias Photography respecto de dicha imposibilidad, sin que corresponda una indemnización adicional por daños, perjuicios, gastos u otros conceptos derivados de la imposibilidad de prestar el servicio.
Cuando las circunstancias lo permitan, Cesar Arias Photography podrá procurar un fotógrafo sustituto u otra solución previamente acordada con el cliente.
Cesar Arias Photography no será responsable por la imposibilidad de realizar determinadas fotografías cuando esta se deba a circunstancias fuera de su control, incluyendo restricciones del lugar, comportamiento de invitados, cambios de cronograma, condiciones climáticas, obstáculos físicos, restricciones impuestas por autoridades o responsables del evento, o cualquier otra circunstancia que impida razonablemente la cobertura.
El fotógrafo realizará sus mejores esfuerzos profesionales para documentar el evento de acuerdo con las condiciones contratadas.
El cliente deberá proporcionar información correcta sobre las ubicaciones donde se realizará el servicio.
Cuando el servicio implique desplazamientos fuera del área habitual de trabajo, podrán aplicarse costos adicionales de transporte, alojamiento, alimentación u otros gastos asociados. Estos costos serán comunicados y acordados previamente con el cliente.
El cliente se compromete a cumplir con los pagos en las fechas establecidas en la cotización, propuesta o acuerdo correspondiente.
La falta de pago de los montos acordados podrá afectar la continuidad del servicio o la entrega del material final, cuando así corresponda conforme a las condiciones previamente establecidas.
La confirmación de una reserva mediante el pago del 50% implica que el cliente ha tenido la oportunidad de conocer y aceptar los presentes Términos y Condiciones, así como las condiciones específicas establecidas para su servicio.
Cuando exista un contrato o documento específico firmado entre Cesar Arias Photography y el cliente, las condiciones particulares establecidas en dicho documento prevalecerán sobre estas condiciones generales en caso de existir alguna contradicción.
Cesar Arias Photography podrá actualizar estos Términos y Condiciones cuando sea necesario.
Las condiciones aplicables a una contratación serán las vigentes y aceptadas por el cliente al momento de confirmar el servicio, salvo que posteriormente ambas partes acuerden modificaciones por escrito.
Estos Términos y Condiciones se regirán por la legislación aplicable de Bolivia.
Cualquier controversia relacionada con la prestación de los servicios será, en primera instancia, objeto de un intento de resolución amistosa entre las partes.
Si no fuera posible alcanzar un acuerdo, las partes podrán recurrir a las instancias y mecanismos de resolución de controversias que correspondan conforme a la legislación boliviana.
